











1. Eventlogistik
- Bereitstellung von eventspezifischen Aufbauten wie Bühnen, alle Größen (Preis nach Anfrage), Spitzdachpagoden, Point-of-sales-Zelten, Holz- sowie Metallmarktständen, Cateringzelten, Backstageareals, etc.; inklusive Auf- und Abbau
- Vermietung von Ausschankwagen der neusten Generation und Schankausstattungen modernsten Standards sowie Ausstattung mit Basecaps, T-Shirts und Schürzen im exklusiven Warsteiner-Design
- Logistische Erschließung der Location mit Stromanschlüssen (Lichtstrom sowie Kraftstrom)
- Aufbau und Überwachung eines Funknetzes (Bündelfunk mit mehreren Frequenzen zur Unterteilung verschiedener Kompetenzbereiche)
- Verlegung von Ringleitungen zur Versorgung des Events mit Trinkwasser sowie Abwasserentsorgung gemäß den geltenden Hygienevorschriften
- Toilettenbereitstellung nach den Richtlinien der Senatsverwaltung für Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz/Berlin
- Garbagemanagement inklusive Bereitstellung geeigneter Behältnisse in verschiedenen Größen (120l bis 20m³), Abholung und Entsorgung durch ein zertifiziertes Unternehmen
- manuelle und maschinelle Zwischen- und Endreinigung des Eventareals
2. Catering
- Auswahl geeigneter Caterer aus über 200 Anbieterkontakten zur Versorgung des Events
- Mitarbeiter-Catering
- Firmen-Catering
- VIP-Catering
- Backstage-Catering
3. Eventmanagement
- Gesamtkoordination der beteiligten Entscheidungsträger
- Public Authority Consultant; Gesamtkoordination der beteiligten Ämter und Behörden; inklusive Einholung der erforderlichen Genehmigungen
- Locationcheck sowie fachgerechte Begleitung von vor Ort Begehungen mit Polizei, Feuerwehr sowie weiteren öffentlichen Institutionen und Entscheidungsträgern
- Erstellung von professionellen Aufbauplänen des Event-Areals
- Aus einer großen Künstlerdatei (2.000 Kontakte) bieten wir Ihnen für Ihre Events: Showorchester, Artisten, Bands, Solisten, Kinderanimation, Clowns und vieles mehr
4. Eventmarketing
- Public Relations
- Verfassen von Pressemeldungen
- Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen
- Schaffung eines Media-Areals zur optimalen Betreuung der Medien
- Entwurf, Produktion und Verbreitung von Werbemitteln, wie Plakate, Flyer, Aufsteller, etc.
5. Human Ressources
- Bereitstellung von geschultem Fachpersonal für die verschiedenen eventspezifischen Aufgabenfelder
- Bedarfsermittlung hinsichtlich des Personaleinsatzes einschließlich Hilfskräften und Volontärs
- Erarbeitung eines aussagekräftigen Personaleinsatzplans
- VIP-Betreuung
- Hostess-Service an den Bahnhöfen zum Gästeempfang und Verteilung von Werbemitteln
- Gesamtkoordination des personaltechnischen Ablaufs sowie institutionenübergreifende Kommunikation
- Entwurf und Produktion von Mitarbeiterbadges
- Technische Leitung vor Ort
6. Carriage/Support
- VIP-Shuttle-Service
- Interner Transport-Service
- Kurierfahrten
- Anlieferungs-Service
- Quartiermanagement für VIPs, Gäste, Teilnehmer und Hands
- Service-Leistungen rund um den PC
- Professionelle Begleitung Ihres Events durch einen erfahrenen DJ, Moderator
7. Sicherheit
- Erarbeitung eines qualifizierten Sicherheitskonzepts
- Bereitstellung von geschultem Securitypersonal für die Gewährung der Veranstaltungssicherheit
- Bereitstellung von geschulten Ordnern zur Durchsetzung der Verhaltensregeln und fachgerechter Einlasskontrolle
- Koordination der medizinischen Betreuung von Events in Kooperation mit dem Deutschen Roten Kreuz, den Johannitern sowie dem Technischen Hilfswerk
- Auf- und Abbau von Absperrungen; wahlweise Gitter, Wellenbrecher oder Sichtschutzbauten

